🔒 ورود عضویت خانه دانلود ها محصولات پنل پیامک نظرات و پیشنهادات

پویا اندیشان چهار باغ

خانهاپلیکیشن همراه نرم افزار حسابداری

اپلیکیشن اندروید برای نمایش داده های نرم افزار حسابداری شما

اپلیکیشن همراه اپلیکیشن همراه اپلیکیشن همراه اپلیکیشن همراه

اپلیکیشن اندروید برای نمایش داده های نرم افزار حسابداری

اپلیکیشن همراه

در ارتباط با اپلیکیشنی که به همراه برنامه اصلی عرضه می شود باید به اطلاع شما برسانیم که با توجه به اینکه ماهیت تلفن همراه شما این است که در همه جا به همراه شما باشد و البته از سوی دیگر پردازش داده ها فقط در مرکز خرید و فروش یا فروشگاه، روی رایانه ای که نرم افزار حسابداری بر روی آن نصب شده است، امکان پذیر می باشد، لذا دستکاری یا ویرایش داده ها از طریق اپلیکیشن ممکن نخواهد بود و فقط می توان داده ها را مشاهده کرد. و از سرویسهایی که برای کاربردهای خاص در نظر گرفته شده اند استفاده کرد.

هدف از طراحی و توسعه اپ موبایلی برای اندروید در پروسه ساخت نرم افزار های حسابداری چیست؟

با توجه به اینکه اتفاقاتی که در داخل یک فروشگاه رخ می دهد، فقط مختص داخل فروشگاه نیست و لازم است که مدیر فروشگاه در همه حال از آنها باخبر باشد، بنابراین بر آن شدیم که تولید یک اپ موبایلی را در پروسه ساخت لحاظ داریم. تا با این امکان مدیر فروشگاه در هر زمان و مکان که بخواهد بتواند داده های جدید فروشگاه را در اختیار داشته باشد.

کابردهای بسیاری برای این اپ می تواند وجود داشته باشد که ما در ادامه این بخش به آنها خواهیم پرداخت. اما به صورت کلی هدف اصلی از این اپلیکیشن این بوده است که مدیر فروشگاه هنگامی که به صورت مستقیم در محل کار حضور ندارد بتواند از اوضاع فروشگاه خود مطلع باشد.

نحوه دریافت داده های فروشگاه

در صورتی که شما به عضویت این وبسایت درآمده باشید یا به عبارت دیگر نرم افزار را خریداری کرده باشید، یک فضای ابری برای شما در نظر گرفته می شود که به عنوان یک پل ارتباطی مابین نرم افزار اصلی و اپ موبایلی عمل می کند و اطلاعات فروشگاه ابتدا به آنجا و از آنجا برای موبایل ارسال می شود. هنگام ثبت نام از شما نام کاربری و کلمه عبور درخواست می گردد و البته باید خاطرنشان کنیم که این نام کاربری و کلمه عبور برای شما باید کاملاً محرمانه باشد و به هیچ عنوان در اختیار شخص دیگری به غیر از شما قرار داده نشود چرا که هر شخصی که آنها را در اختیار داشته باشد می تواند برای حساب کاربری شما روی وبسایت پویا اندیشان ایجاد مزاحمت کند که در این صورت عواقب آن بر عهده خود شما خواهد بود و ما هیچ مسئولیتی در قبال آن نخواهیم داشت.

طریقه فعال سازی سرویس بروز رسانی بر روی موبایل

در قسمت تنظیمات اپلیکیشن تیک بروزرسانی خودکار را بزنید و نام کاربری و کلمه عبور مذکور را وارد نمائید. با زدن دکمه ثبت در بالا این سرویس برای شما فعال می شود بنابراین در صورتی که اینترنت موبایل شما وصل باشد سیستم به صورت اتوماتیک با سرور دانلود ارتباط برقرار می کند. اگر برای شما اطلاعات جدیدی از برنامه حسابداری در مرکز ارسال شده باشد، موبایل آن را دانلود می کند و در صورتی که داده های شما با موفقیت دریافت شود پیغام بروزرسانی روی موبایل (هنگام اجرای اپ) ظاهر می شود و اپلیکیشن شروع به معرفی داده های جدید میکند و نهایتاً بروز رسانی داده ها با موفقیت انجام می پذیرد و در پایان پیغام موفقیت آمیز بودن عملیات به شما نشان داده می شود. سرعت انجام این عمل به طور کامل به سرعت اینترنت شما و قابلیت تلفن همراهتان بستگی دارد.این سرویس بدور از دید شما فعالیت می کند و در بازه های زمانی کوتاه با سرور ارتباط برقرار می کند بنابراین در صورتی که نیازی به استفاده از آن ندارید توصیه می شود که سرویس را غیر فعال کنید تا هم باطری تلفن شما مصرف نگردد و هم حجم اینترنت شما هدر نرود و در صورتی که در فروشگاه هستید میتوانید از سرویس wifi برای بار کردن داده ها روی موبایل استفاده کنید.

همانطور که در بالا اشاره شد راه دیگری برای ارسال داده ها به اپ وجود دارد و آن هم استفاده از wifi می باشد. این امکان احتیاجی به فعال کردن ندارد و کافیست شما wifi موبایل را روشن کنید سپس نرم افزار مربوط به wifi که به شما داده می شود را اجرا کنید حال به کمک نرم افزار اصلی و با فشار Ctrl+R داده ها را انتقال دهید که در ادامه به صورت خودکار اپ در هنگام اجرا شدن(یا اگر هم اجرا باشد) داده ها را بر می دارد و آنها را به عنوان داده های جدید مورد استفاده قرار می دهد. این کار بسیار بصرفه است و هیچ هزینه ای برای شما نخواهد داشت.

به خاطر داشته باشید که تا زمانی که کاربر در مغازه داده ها را به اپ نفرستد؛ حال چه به کمک wifi چه به کمک نت، هیچ اتفاق قابل ملاحضه ای نخواهد افتاد.

قابلیت های اپلیکیشن:

در ادامه به برسی قابلیتهایی که برای اپ در نظر گرفته شده است می پردازیم که این قابلیت ها می تواند شامل موارد زیر باشد:

  1. امکان مشاهده تمام کالاها در فروشگاه با ذکر مشخصات آنها از قبیل:
    • بارکد
    • برند
    • دسته
    • نقطه سفرش
    • موجودی در انبار(ها)
    • قیمت
  2. امکان مشاهده لیست کامل انبارها با نمایش مشخصات هر انبار به صورت منفک و البته اقلام موجود در هر انبار.
  3. نمایش اطلاعات روزانه در صورتی که بخواهید از فعل و انفعالات یک روز خاص مطلع شوید به عنوان مثال در آن روز چقدر فروش داشته اید، چقدر خرید داشته اید و از این قبیل
  4. امکان مشاهده حساب و کتاب اشخاصی مانند تأمین کنندگاه و مشتریان و لیست کامل تراکنش هایی که با فروشگاه شما داشته اند که می توانیم به موارد زیر اشاره داشته باشیم:
    • فاکتورهای فروش
    • فاکتورهای خرید
    • فاکتورهای فروش برگشتی
    • فاکتورهای خرید برگشتی
    • چکهای دریافتی
    • چکهای پرداختی
    • وجوه نقد دریافتی و پرداختی در ارتباط با شخص
    • فیشهای دریافتی و پرداختی توسط بانک از سوی شخص مورد نظر
    • تمام تراکنشهایی که از طریق دستگاه کارتخوان انجام شده باشد
    • توجه داشته باشید که هر کدام از موارد فوق با ذکر مشخصات کامل برای شما قابل رؤیت می باشد مثلاً برای چکها تاریخ چک، زمان ثبت، مبلغ و ... در نظر گرفته میشود.
  5. امکان مشاهده تمام صندوقهای فعال و نمایش تمام فعالیت های دریافت و پرداخت از یک صندوق خاص در هر زمان و بابت هر موضوع
  6. امکان مشاهده تمام هزینه های مرکز خرید و فروش به انظمام گروه بندی که داشته اید. کاربر یک گروه را انتخاب میکند (به عنوان مثال هزینه های مربوط به مصرف برق) و تمام هزینه های پرداختی برای آن گروه خاص با هر فرماسیون پرداخت(چکی، نقدی، فیشی) برای شما قابل مشاهده خواهد بود
  7. امکان مشاهده حساب های بانکی که شما آنها را اضافه کرده اید. در این بخش تمام حساب هایی که متعلق به مرکز می باشد را می توانید ببینید و از جزئیات آنها با خبر باشید و تمام نقل و انتقالات به آن حساب و یا از آن حساب را می توانید به صورت مفصل مشاهده نمائید.
  8. امکان آماده سازی لیست خرید در صورتی که از یک مکان دور بخواهید اقلام را خریداری کنید. در این قسمت شما سه انتخاب را دارید:
    • انتخاب کالا هایی که موجودی آنها در داخل انبارها کمتر یا مساوی نقطه سفارش آنها می باشد(رنگ قرمز)
    • انتخاب کالا هایی که موجودی آنها در داخل انبارها بیشتر از نقطه سفارش آنها می باشد(رنگ سبز)
    • انتخاب حالت کلی که موارد 1 و 2 را به صورت همزمان برای شما نمایش دهد.
  9. گزارش سررسید ها برای کاربر

امکان مطلع کردن کاربر از نزدیک بودن موعد یک سررسید. برای این منظور شما در بخش تنظیمات یک بازه زمانی را برای این سرویس انتخاب می کنید به عنوان مثال 5 روز، حال هر کدام از سررسیدها که موعد آنها کمتر از 5 روز باشد با نمایش یک پیغام به شما گزارش می شود فقط باید بخاطر داشته باشید این سرویس هم باید در قسمت تنظیمات فعال گردد.

  • امکان جستجوی ساده در اپلیکیشن
  • جستجو در داخل اپلیکیشن به صورت بسیار ساده ای امکان پذیر است. شما در هر قسمتی که باشید این امکان را دارید که در بالای صفحه موبایلتان گذینه های ورود داده را برای جستجو داشته باشید تا در داخل آنها عبارت مورد جستجو را وارد کنید و همزمان با وارد کردن اطلاعات عناصر یافته شده را در پایین ببینید.

  • امکان تغییر سال مالی و مشاهده سال های مالی پیشین
  • هنگامی که داده های جدید به اپ موبایلی معرفی می شوند. اطلاعات دانلود شده جدید در سال مالی مطابق قرار می گیرند. این به این معنی می باشد که شما می توانید به بخش انتخاب سال مالی بروید و به صورت دلخوا یک سال مالی دیگر را بار کنید. هنگام انجام این عمل اپلیکیشن داده های سال مالی انتخابی را در اختیار شما قرار می دهد. و البته در قسمت انتخاب سال مالی این امکان برای شما وجود خواهد داشت که یک سال مالی خاص را به منظور آزاد کردن فضای ذخیره سازی، حذف نمائید.

  • امکان مشاهده جزئیات مفصل در ارتباط با یک کالا
  • به طور مختصر این اطلاعات شامل ریز گزارشات یک کالای خاص در ارتباط با خرید، فروش، خرید برگشتی، فروش برگشتی می باشد. و البته جزئیات قیمت کالا مانند کمترین قیمت، بیشترین قیمت، آخرین قیمت، قیمت میانگین و ...

    در پایان باید به عرض برسانیم که داشتن این اپلیکیشن یکی از آپشن های کاربردی و مورد نیاز شما می باشد که دسترسی به مغازه و فعل و انفعالات اتفاق افتاده در مرکز را برای شما آسان می سازد. ایده طرح این اپلیکیشن از آنجا شروع شد که تیم ارزیابی ما مقرر داشت که مدیر فروشگاه اطلاعات مغازه را در هر مکان و هر زمان به همراه خود داشته باشد تا هزینه های وارده برای اطلاع از وضعیت مغازه را تا حد زیادی کم کرده باشد.